Como vencer os desafios do home office

Os números de pessoas que trabalham em casa, o chamado home office, aumentaram vertiginosamente em 2020. O que já era tendência foi acelerado pelas medidas de isolamento social para combater a pandemia.

Durante o período mais intenso da quarentena, o sistema de home office (ou tele trabalho) foi utilizado por 77% das pequenas e médias empresas do país (segundo a PEGN), e 46% de todas as empresas (segundo a FIA, por meio da Agência Brasil), incluindo as grandes. Destas, 67% declararam ter enfrentado problemas para se adequar à nova realidade.

Mais home office mesmo com o fim da pandemia

Segundo a mesma pesquisa da FIA (Fundação Instituto de Administração), 34% das empresas declararam que manterão o sistema de tele trabalho para um quarto dos funcionários, e 29% declararam que manterão pelo menos 50% dos funcionários em casa mesmo com o fim das medidas de restrição.

Mesmo que o tempo forçado de adaptação tenha passado, trabalhar em casa continua sendo um desafio. Pensando nisso, decidimos listar algumas sugestões importantes, que corroboram com aquelas sobre produtividade na quarentena que publicamos aqui.

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1- Meça resultados e não o tempo

Ficar observando se o seu funcionário trabalha as 8 horas diárias ou tentar controlar o uso de redes sociais só trará dor de cabeça. Estabeleça metas, determine o que deve ser feito, e aguarde que as tarefas sejam feitas dentro do prazo. Se sua equipe faz isso, não importa muito se as pessoas deram pausas maiores, dormiram no meio da tarde ou passaram parte do tempo fazendo outra atividade.

2- Evite o excesso

Tanto em relação a seu trabalho quanto em relação ao trabalho de seus subordinados, é preciso usar o bom senso e evitar excessos. Por isso, é importante verificar se o horário dedicado ao trabalho se estende por muitas horas além do horário comercial, e se o trabalho não está mais estressante justamente porque a tecnologia impede as pessoas de se desligarem dos afazeres. Esse tipo de atenção é importante para manter a qualidade de vida (e, consequentemente, do trabalho) de toda a equipe.

3- Invista no conforto

Se você vai trabalhar a partir da sua casa, é imprescindível cuidar dos elementos que garantam mais conforto: cadeiras e mesas com altura ideal, janelas com luz do sol, ambiente de temperatura agradável, e talvez a presença de plantas ou quadros que tragam mais cor ao ambiente. Tudo isso pode colaborar para que o ambiente seja um fator favorável à produtividade!

4- Simule um escritório

Aqui, vale a pena repetir aquelas dicas básicas para se trabalhar em formato home office: vista uma roupa de trabalho, evitando o pijama; avise a família e durante o trabalho evite contato com as crianças, por exemplo; procure se desligar das redes sociais ou de outras distrações. Dentro das suas possibilidades, procure sempre se concentrar no trabalho e “fingir” que está no escritório tradicional.

5- Respire!

Se no escritório tinha o horário do cafezinho, o momento de ir até a varanda, e os tempos dedicados ao almoço com os colegas, por exemplo, busque fazer isso também no home office! Aproveite o almoço com a família, separe aqueles minutinhos para preparar um café, e tente ficar ao ar livre por alguns minutos: eles fazem toda a diferença!