5 formas de manter sua empresa produtiva mesmo na quarentena

Se a sua empresa continua funcionando, com os funcionários trabalhando remotamente devido às tentativas de contenção da pandemia do coronavírus, é bem possível que algumas dificuldades se apresentem.

Pensando nisso, e com a experiência da ISSOaí Design com trabalho remoto de seus colaboradores, decidimos listar algumas possibilidades importantes a serem consideradas:

1- Utilize um gerenciador de tarefas

Se você ainda não utilizava um aplicativo de gerenciamento de tarefas, terá que fazer agora com a equipe trabalhando de casa. Caso seja necessário gerenciar agendas de reuniões e outros compromissos, o Google Agenda pode ser uma boa ideia. Já o Wunderlist possui a capacidade de listar tarefas menores, enquanto o Trello é recomendado para projetos com mais passos e que exijam mais troca de informações entre as pessoas, podendo até mesmo substituir e-mails. As opções são muitas, incluindo o Asana, Basecamp, e não há um sistema melhor ou mais recomendado: é uma questão de optar pelo que melhor se encaixa na rotina da empresa.

2- Comunique-se em horários combinados

Se tem uma coisa que não pode faltar em uma empresa é comunicação, e isso é possível nas mais diversas formas, que vão do Skype ao Whatsapp, passando por diversas outras possibilidades de conversas e reuniões.

No entanto, o excesso de pequenas reuniões e de áudios no Whatsapp a todo momento podem ser bastante incômodos e reduzir a produtividade. O ideal é combinar horários com os colaboradores para trocar ideias e conversar especialmente em equipes grandes.

ATENÇÃO: a demanda por conexão à internet será muito grande nesse período de quarentena, por isso você pode “economizar” banda e evitar instabilidade ao optar por não fazer videoconferências: em alguns momentos, apenas o áudio é suficiente. Deixe para usar a câmera quando for realmente necessário!

3- Respeite e valorize a saúde mental da equipe

Os desafios psicológicos de ficar tempo demais dentro de casa podem ser grandes. Por isso, tenha cuidado com as exigências de horário, especialmente com os funcionários que têm filhos ou outras dificuldades.

Aproveite para promover ações que ajudem na saúde da equipe, como estimular a prática de exercícios e alongamento, valorizar a conversa entre as pessoas e promover ações criativas que ajudem no humor de todos.

4- Desenvolva projetos paralelos, se preciso

Dependendo dos clientes a serem atendidos, pode ser que eles passem a ter menos demanda. Afinal, com muitos negócios pausados, alguns clientes vão parar suas atividades e deixar de precisar dos seus serviços. Aproveite o momento para direcionar os colaboradores a realizar projetos diferentes.

Por exemplo: uma empresa de TI pode desenvolver um novo app que estava sendo deixado para depois; uma empresa de marketing pode começar a atualizar o site do cliente com erros; e qualquer empresa pode aproveitar para organizar aqueles processos internos que são sempre deixados para depois, como organização de arquivos, atualização de backups e implementação de projetos internos.

5- Aproveite para investir em novos aprendizados

A situação está fazendo sobrar tempo? Incentive as pessoas a fazerem cursos e aproveite as muitas oportunidades gratuitas que estão surgindo online!

Ideias não faltam: cursos de direito grátis na Notorium Play, mentoria online gratuita na Homa, 55 cursos online gratuitos no site da FGV, 40 cursos gratuitos na plataforma Udemy, acesso gratuito às principais edições da Forbes (ótimo para quem trabalha com área financeira), além de 12 cursos gratuitos de várias áreas disponibilizados pelo SENAI e 100 cursos gratuitos no site da Universidade de Harvard (em inglês). Toda dificuldade é uma oportunidade de crescer, e nunca é demais aproveitar o tempo para estudar.

A ISSOaí Design continuará seu funcionamento normalmente, já que sua equipe trabalha remotamente. Estamos à disposição para ajudar o seu negócio em tudo o que for necessário em soluções de Marketing e Design Estratégico! Entre em contato conosco!