5 ações para fazer com sua equipe no fim do ano

Quando chega o fim do ano, as empresas geralmente se veem naquela situação de corrida contra o tempo. Não é por menos: o mês de dezembro costuma ter um período grande de recesso, equipes mais dispersas (ou em férias), com os filhos em casa, com compras de Natal e compromissos diferentes.

Além de tudo isso, o fim do ano costuma exigir muito das empresas: balanços financeiros, renovação de contratos, fechamento do plano de metas, planejamento para o ano seguinte… ufa! É tanta coisa, que fica difícil até pensar em ações a serem feitas com a equipe no período de festas. Mesmo assim, elas são importantes.

Confira algumas ideias de ações para realizar com a equipe da sua empresa, escritório ou agência.

1- Reunião de feedback e balanço

Quando se chega ao fim do ano, é muito importante realizar um balanço de tudo que aconteceu nos 12 meses anteriores. Avaliar as estratégias utilizadas, refletir sobre o relacionamento com os clientes e balizar as metas estabelecidas – alcançadas ou não – é fundamental para que os colaboradores se sintam como parte do todo.

É importante que o feedback negativo seja feito de forma serena e realista, garantindo firmeza nas ações e reconhecimento dos erros, mas sempre de forma respeitosa e com foco no futuro. Se tem uma coisa que não ajuda ninguém é remoer o passado e chorar sobre o leite derramado.

2- Presentes simples (e úteis)

É sempre uma boa ideia dar brindes e presentes para a equipe. Palavras positivas e otimistas em cartões são sempre uma boa ideia, mas os presentes devem ser úteis de alguma forma. Se for possível para a realidade da sua empresa, procure oferecer presentes personalizados. Se for preciso unificar os brindes, dê preferência a itens que não sejam típicos de escritório e que possam ser usados pelos colaboradores em momentos de lazer.

Pode ser comida, também, como panettones e chocolates!

3- Planos para o próximo ano

Outra atividade importante a ser realizada no fim do ano é o planejamento com a equipe. Além dos planos financeiros e de negócios, é importante que os colaboradores tenham clareza do que a empresa almeja para o futuro, assim como as possibilidades de crescimento dentro do ambiente corporativo: isso ajuda todos a vislumbrarem as possibilidades futuras, possibilitando que façam planos pessoais em congruência com a empresa.

Que tal conversar com os colaboradores, um a um (com ajuda do RH, se preciso) para entender de forma precisa os planos de todos, e assim organizar o futuro da empresa de forma colaborativa?

4- Confraternização honesta

Festas de confraternização podem ser obrigatórias, mas não se tornaram alvo de piadas de humoristas à toa: elas também podem ser desconfortáveis para algumas pessoas, dependendo de como são as relações no ambiente de trabalho.

Portanto, o ideal é que a confraternização seja honesta com a realidade da empresa: algumas vezes, um simples café da manhã é suficiente, enquanto algumas equipes podem combinar com algo mais animado pela noite. Deixe que os funcionários tomem a iniciativa de fazer um possível “amigo oculto” ou “amigo secreto”, sempre respeitando os que preferirem não participar.

5- Valorização das conquistas

Por fim, vale destacar a importância de se valorizar os bons resultados ao longo do ano, seja dando bônus e prêmios a toda a equipe, ou aos colaboradores que se destacaram. Caso o ano não tenha sido dos melhores para os resultados da companhia, é importante olhar para o “copo meio cheio” e pensar nas coisas boas, sempre no sentido de valorizar cada uma das pessoas.