Não importa se a equipe de trabalho é local ou remota, se é formada por poucas pessoas ou dezenas: um ambiente de trabalho mais colaborativo sempre trará muito mais benefícios, melhores resultados e maiores índices de produtividade.
Um ambiente de trabalho mais colaborativo passa pela redução da competitividade e pela noção coletiva de que todos têm um objetivo em comum: trazer resultados.
Pesquisas sobre colaboração no ambiente de trabalho indicam que quase todos os trabalhadores valorizam um clima colaborativo, mas boa parte tende a acreditar que o ambiente de trabalho em que vivem poderia ser melhor nesse sentido.
Para compreender a força da colaboração entre funcionários em uma empresa, podemos dividir os benefícios em quatro tipos: produtividade, moral, criatividade, e saúde mental.
Imagine realizar uma tarefa de coleta de informações e dados, por exemplo, cujo objetivo é complementar um relatório. Na hora de escrever o relatório, o responsável não sabe que essa tarefa foi realizada, ou não tem informações de onde estão esses dados, o que o leva a ter um retrabalho para finalizar o projeto, ou deixá-lo incompleto. E tudo isso apenas por falta de comunicação na equipe.
Esse tipo de problema é muito mais comum do que imaginamos, e mostra como a falta de colaboração na equipe atrapalha a produtividade.
Quando uma equipe está “azeitada” e os funcionários ou colaboradores se sentem motivados, a moral da equipe também aumenta, já que todos se sentem mais motivados e felizes com o trabalho que realizam.
Uma pesquisa da agência americana Zippia indicou que equipes colaborativas aumentam em 17% a satisfação das pessoas. Afinal, não tem nada pior do que começar um dia de trabalho com a expectativa de passar o dia com pessoas desagradáveis, e não tem nada melhor do que saber que o trabalho, por mais cansativo ou exigente, contará com a presença de pessoas disponíveis e participativas.
Todo trabalho que exige criatividade, como um brainstorm para novas ideias ou o desenvolvimento de um texto, por exemplo, fica muito melhor com uma equipe colaborativa.
Se todos se ajudam e se a equipe atua com senso de pertencimento, as ideias fluem com mais facilidade, são ouvidas e utilizadas de forma adequada, sempre obedecendo a famosa lei de que “dois cérebros pensam melhor do que um”.
O mesmo ocorre para problemas que necessitam de soluções criativas: quanto mais mentes pensantes e coadjuvantes, melhor!
Por fim, vale ressaltar a importância de um ambiente colaborativo para a saúde mental da equipe. Devido ao aumento das demandas, à pressão do mercado e às dinâmicas sociais modificadas pelas redes sociais, as pessoas estão cada vez mais suscetíveis a questões como ansiedade, depressão, esgotamento emocional e burnout.
É também responsabilidade das empresas atuar de forma a melhorar as condições de saúde mental da equipe, e a melhoria nos índices de colaboração com certeza é uma delas. A experiência profissional aponta que há menos estresse e pressão quanto mais colaboração houver entre os colegas de trabalho.
Empresas que desejam tornar o ambiente de trabalho mais colaborativo devem fomentar uma cultura de comunicação e incentivar os colaboradores a compartilharem ideias e feedbacks. Para que isso ocorra de forma saudável, é importante desestimular as reações negativas a ideias de pouco valor. O uso de ferramentas de organização de tarefas e comunicação também contribui para que a equipe possa se ajudar de forma melhor.
Da parte do líder, é fundamental que haja reconhecimento das contribuições de cada membro da equipe, para que todos se sintam valorizados.
No que diz respeito ao espaço físico de uma empresa, é crucial que haja zonas de convivência e espaço de trocas de ideia, com fatores que influenciem na criatividade, como a presença de plantas, luminosidade externa e locais confortáveis. Tudo isso pode ser adaptado para ferramentas digitais em caso de equipes remotas.
Por fim, vale destacar a importância de incluir o desenvolvimento profissional da equipe como forma de manter um fluxo contínuo de melhorias e novidades, já que novos conhecimentos sempre contribuem para oxigenar a rotina profissional.
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